วางระบบบริษัทที่ไหนดี? แนะนำ 7 แนวทางในการเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP 

ในยุคดิจิทัลที่ธุรกิจต้องปรับตัวอย่างรวดเร็ว การวางระบบบริษัทด้วยโซลูชัน ERP (Enterprise Resource Planning) ที่มีประสิทธิภาพกลายเป็นปัจจัยสำคัญ แต่การเลือกพาร์ทเนอร์ที่เหมาะสมในการให้บริการรับวางระบบบริษัทนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย บทความนี้จะแนะนำ 7 แนวทางสำคัญในการเลือกบริษัทที่ให้บริการรับวางระบบ ERP ที่จะช่วยให้การลงทุนของคุณคุ้มค่าและตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรอย่างแท้จริง

ทำไมการเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP ที่เหมาะสม จึงสำคัญต่อการวางระบบบริษัท?

การเลือกพาร์ทเนอร์ที่เหมาะสมในการวางระบบบริษัทเป็นการตัดสินใจที่มีผลกระทบระยะยาวต่อองค์กร เนื่องจากระบบ ERP จะกลายแกนหลักในการดำเนินงานทางธุรกิจของคุณ หากเลือกบริษัทรับวางระบบบริษัทที่ไม่ตรงกับความต้องการขององค์กรอาจส่งผลให้เกิดปัญหาต่างๆ ตามมา เช่น วางระบบบริษัทแล้วไม่สามารถรองรับกระบวนการทำงานเฉพาะของธุรกิจได้ การปรับใช้ระบบ ERP ล่าช้าและเกินงบประมาณที่วางไว้ พนักงานไม่ได้รับการฝึกอบรมที่เพียงพอในการใช้ระบบใหม่ ฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจไม่ได้รับการพัฒนาหรือติดตั้ง เป็นต้น ซึ่งปัญหาเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้การลงทุนวางระบบบริษัทสูญเปล่า แต่ยังส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของธุรกิจในระยะยาวอีกด้วย

7 แนวทางเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP เพื่อวางระบบบริษัทให้เติบโตอย่างยั่งยืน

การเลือกบริษัทรับวางระบบบริษัทที่เหมาะสมเป็นปัจจัยสำคัญที่จะกำหนดความสำเร็จของการนำระบบ ERP มาใช้ในองค์กร คุณควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ อย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจเลือกพาร์ทเนอร์ที่จะมาช่วยวางระบบบริษัท 

7 แนวทางต่อไปนี้ที่จะช่วยให้คุณสามารถเลือกบริษัทรับวางระบบ ERP ที่ตอบโจทย์ความต้องการและสร้างมูลค่าสูงสุดให้กับการลงทุนได้

1. เลือกบริษัทรับวางระบบจากวิสัยทัศน์ขององค์กร

การเลือกบริษัทรับวางระบบบริษัทต้องเริ่มจากการพิจารณาวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กรของคุณเป็นหลัก พาร์ทเนอร์ที่เหมาะสมจะต้องเข้าใจทิศทางการเติบโตของธุรกิจและนำเสนอโซลูชันที่ไม่เพียงแต่แก้ปัญหาปัจจุบัน แต่ยังรองรับการเติบโตในอนาคตได้ด้วย 

2. วางระบบกับบริษัทที่เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม

การวางระบบบริษัทกับพาร์ทเนอร์ที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเดียวกับธุรกิจของคุณ จะช่วยให้การวางระบบ ERP ราบรื่นและตรงตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้ เพราะพาร์ทเนอร์จะเข้าใจกระบวนการทำงานมาตรฐาน ข้อกำหนดทางกฎหมาย ความท้าทายเฉพาะ และแนวโน้มในอุตสาหกรรม จึงทำให้องค์กรได้เปรียบในการแข่งขันและสามารถรับมือกับความท้าทายในอุตสาหกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. เลือกบริษัทรับวางระบบจากเทคโนโลยีที่ใช้

เทคโนโลยีที่บริษัทรับวางระบบบริษัทใช้เป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจ ควรเลือกบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญในระบบ ERP ตามที่คุณต้องการ เพราะผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านจะสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับฟีเจอร์และโมดูลที่เหมาะสม ช่วยให้คุณได้ระบบที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและคุ้มค่ากับการลงทุน

4. เลือกบริษัทรับวางระบบจากเงื่อนไขการให้บริการ

เงื่อนไขการให้บริการของบริษัทรับวางระบบบริษัทเป็นปัจจัยสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม ควรพิจารณารูปแบบการคิดค่าบริการ ขอบเขตงานที่ครอบคลุม กำหนดเวลาดำเนินงาน ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนขอบเขตงาน และบทบาทความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย บริษัทที่มีความโปร่งใสในการให้บริการและมีเงื่อนไขที่เป็นธรรมจะช่วยลดความเสี่ยงจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต และสร้างความไว้วางใจในการทำงานร่วมกันในระยะยาว

5. วางระบบกับบริษัทที่มีความมั่นคง

ความมั่นคงของบริษัทที่ให้บริการวางระบบบริษัทเป็นปัจจัยสำคัญ เนื่องจากการนำระบบ ERP ไปใช้เป็นการลงทุนระยะยาว ควรพิจารณาประวัติความเป็นมา ฐานะทางการเงิน คุณภาพของทีมงาน การเติบโตของบริษัท และชื่อเสียงในอุตสาหกรรม บริษัทที่มีความมั่นคงจะสามารถให้การสนับสนุนองค์กรของคุณได้อย่างต่อเนื่อง และมีความเสี่ยงน้อยที่จะปิดตัวหรือเปลี่ยนแปลงนโยบายการให้บริการอย่างกะทันหัน

6. เลือกบริษัทรับวางระบบจากบริการหลังการขาย

บริการหลังการขายเป็นส่วนสำคัญของการวางระบบบริษัทด้วย ERP เนื่องจากระบบต้องการการสนับสนุนและบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง ควรเลือกบริษัทที่มีบริการดูแลและบำรุงรักษาระบบ การอัปเดตและอัปเกรด การแก้ไขปัญหาทางเทคนิค การฝึกอบรมพนักงานเพิ่มเติม และการให้คำปรึกษาในการใช้งานระบบ บริการหลังการขายที่ดีจะช่วยให้องค์กรของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทุนในระบบ ERP และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

7. วางระบบกับบริษัทที่มีผลงานที่พิสูจน์ได้

ผลงานในอดีตและความสำเร็จที่ผ่านมาของบริษัทรับวางระบบบริษัทเป็นตัวชี้วัดที่ดีของคุณภาพการให้บริการ ควรพิจารณากรณีศึกษาและความสำเร็จในอุตสาหกรรมเดียวกับธุรกิจของคุณ รีวิวจากลูกค้าเดิม ประกาศนียบัตรและการรับรองจากผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม ERP  เพราะการวางระบบบริษัทกับพาร์ทเนอร์ที่มีผลงานที่พิสูจน์ได้จะช่วยลดความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนการวางระบบ ERP สำหรับองค์กร

การวางระบบบริษัทด้วย ERP มีขั้นตอนที่สำคัญดังนี้

1. การวิเคราะห์ความต้องการขององค์กรและเป้าหมายของการนำระบบ ERP ไปใช้
2. การออกแบบระบบ ERP ให้ตรงกับความต้องการขององค์กร รวมถึงการกำหนดโมดูลที่จำเป็น 
3. การพัฒนาและการปรับแต่ง โดยบริษัทรับวางระบบบริษัทจะดำเนินการพัฒนาและปรับแต่งระบบ ERP ตามที่ได้ออกแบบไว้
4. การทดสอบระบบ ก่อนการนำระบบไปใช้จริง 
5. การโอนย้ายข้อมูล ข้อมูลจากระบบเดิมจะถูกโอนย้ายไปยังระบบ ERP ใหม่ 
6. การฝึกอบรมผู้ใช้งาน ให้สามารถใช้งานระบบ ERP ใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพจ
7. การเปิดใช้งานระบบ (Go-Live) หลังจากที่ทุกอย่างพร้อม 
8. การสนับสนุนหลังการติดตั้ง หลังจากการเปิดใช้งานระบบ ERP ใหม่แล้ว 

สรุป

การเลือกบริษัทรับวางระบบบริษัทที่เหมาะสมเป็นปัจจัยสำคัญสู่ความสำเร็จในการนำระบบ ERP ไปใช้ในองค์กร การพิจารณาปัจจัยต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้น จะช่วยให้คุณสามารถเลือกพาร์ทเนอร์ที่ใช่สำหรับการวางระบบบริษัทของคุณ

Precise Solution ผู้เชี่ยวชาญและมีความรู้เชิงลึกในระบบ Oracle Netsuite ที่มีประสบการณ์มามากกว่า 20 ปี ทีมงานเรายินดีให้คำปรึกษาและมุ่งมั่นที่จะมอบโซลูชันที่ดีที่สุดให้แก่ทุกองค์กรในแต่ละอุตสาหกรรม พร้อมการฝึกอบรมและบริการหลังการขายที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์สูงสุด

สามารถติดต่อเราได้แล้ววันนี้ผ่านหมายเลขโทรศัพท์ 095-356-5245 หรืออีเมล์ Contact@precise-solution.com